ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

обласної державної адміністрації

22.04.2021 № 208

 

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організаційної, аналітичної роботи та моніторингу управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату Волинської обласної державної адміністрації

 

І. Загальні засади

 

1. Відділ організаційної, аналітичної роботи та моніторингу (далі – відділ) є структурним підрозділом управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату Волинської обласної державної адміністрації.
2. Відділ підпорядковується керівникові апарату обласної державної адміністрації, заступникові керівника апарату – начальнику управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату обласної державної адміністрації та безпосередньо – заступникові начальника управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату обласної державної адміністрації – начальнику відділу.
3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України «Про місцеві державні адміністрації», «Про державну службу», «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, Регламентом обласної державної адміністрації, Положенням про управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату обласної державної адміністрації та цим Положенням.
4. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад керівником апарату обласної державної адміністрації в установленому чинним законодавством порядку.
5. Положення про відділ затверджується головою облдержадміністрації.

 

                                               ІІ. Функції відділу:

 

1. Організаційне забезпечення основних управлінських процесів у роботі обласної державної адміністрації.
2. Підготовка аналітичних та довідкових матеріалів на розгляд голови обласної державної адміністрації.
3. Забезпечення виконання інших завдань, визначених головою облдержадміністрації та керівником апарату облдержадміністрації.

ІІІ. Основні завдання відділу

 

1. Здійснює формування планів роботи обласної державної адміністрації за пропозиціями структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади області та готує звіти про їх виконання.
2. Готує інформації про основні організаційно-масові заходи суспільно-політичного, економічного та культурного характеру, які проводитимуться органами виконавчої влади та місцевого самоврядування області.
3. Здійснює організаційне забезпечення засідань колегії облдержадміністрації, нарад, що проводяться головою обласної державної адміністрації та керівником апарату облдержадміністрації, підготовку матеріалів для голови облдержадміністрації до нарад, що проводяться Офісом Президента України, Кабінетом Міністрів України.
4. Бере участь у підготовці робочих поїздок Президента України, Прем'єр-міністра України, голови обласної державної адміністрації до міст та районів області.
5. Бере участь в організації виконання доручень Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, голови обласної державної адміністрації.
6. Формує графіки чергування керівництва обласної державної адміністрації на вихідні та святкові дні.
7. Забезпечує збір графіків чергувань керівництва/працівників райдержадміністрацій, виконавчих комітетів Володимир-Волинської, Ковельської, Луцької Нововолинської міських рад на святкові та вихідні дні.
8. Аналізує спільно зі структурними підрозділами обласної державної адміністрації соціально-економічне й суспільно-політичне становище в області, готує аналітичні та довідкові матеріали на розгляд голови обласної державної адміністрації.
9. Бере участь у підготовці звітів голови обласної державної адміністрації.
10. Узагальнює інформацію для оновлення паспорта області, контролює систематичне оновлення паспортів районів.
11. Бере участь у вивченні роботи структурних підрозділів облдержадміністрації, здійсненні оцінки ефективності виконання районними державними адміністраціями завдань, визначених актами й дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями і дорученнями голови облдержадміністрації.
12. Бере участь у проведенні перевірок виконання органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади.
13. Надає необхідну організаційну та технічну допомогу в проведенні виборів і референдумів, здійснює контроль за матеріально-технічним забезпеченням виборчих комісій під час підготовки виборів і референдумів.
14. За дорученням керівника апарату обласної державної адміністрації:

1) готує проєкти розпоряджень голови обласної державної адміністрації та інших документів з питань, віднесених до компетенції відділу;

2) розглядає звернення громадян, запити на отримання публічної інформації та готує проєкти відповідей на них.

15. У межах компетенції відділу готує проєкти пропозицій щодо удосконалення законодавства України та практики його реалізації, системи державного управління.
16. Відділ може виконувати й інші завдання, покладені на нього головою та керівником апарату обласної державної адміністрації.

IV. Права відділу

 

Відділ має право:

1) одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів обласної державної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики безоплатно – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

2) вимагати від структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій своєчасне подання згідно з визначеними термінами відповідних документів для їх узагальнення; повертати виконавцям неналежно підготовлені документи та матеріали, вимагати їх невідкладного доопрацювання.

3) скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

4) працівники відділу за дорученням керівництва обласної державної адміністрації беруть участь у колегіях та нарадах при головах районних державних адміністрацій, роботі колегій, нарадах, семінарах та інших заходах, що відбуваються у структурних підрозділах обласної державної адміністрації та виконавчих комітетах органів місцевого самоврядування.

V. Організація роботи відділу

1. Відділ очолює заступник начальника управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату обласної державної адміністрації – начальник відділу (далі – заступник начальника управління – начальник відділу). У разі відсутності заступника начальника управління – начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу або ж працівник відділу відповідно до розподілу здійснення повноважень у разі відсутності працівників відділу.
2. Заступник начальника управління – начальник відділу персонально відповідає за виконання покладених на відділ завдань.
3. Заступник начальника управління – начальник відділу, інші державні службовці відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.
4. Службові обов'язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються керівником апарату облдержадміністрації.
5. Робота відділу здійснюється відповідно до місячних планів роботи управління організаційної роботи та взаємодії з органами державної влади і місцевого самоврядування апарату обласної державної адміністрації.
6. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ апарату облдержадміністрації.
7. Заступник начальника управління – начальник відділу визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками відділу, аналізує результати роботи і вживає заходи з підвищення ефективності діяльності відділу, сприяє підвищенню фахової кваліфікації і професійного рівня, матеріальному і моральному стимулюванню працівників відділу.
8. Заступник начальника управління – начальник відділу здійснює контроль за виконанням працівниками відділу посадових обов'язків, правил внутрішнього службового розпорядку, дотриманням норм та правил етичної поведінки.

 

______________________________________