16 серпня 2023 року в прес-центрі Волинської обласної ради відбулась робоча нарада між працівниками сфери фізичної культури та спорту, культури, Головного управління ДСНС у Волинській області, Головного управління національної поліції, Управління охорони здоров’я Луцької міської ради щодо проведення Всеукраїнського патріотичного забігу в пам’ять про загиблих воїнів «ШАНУЮ ВОЇНІВ, БІЖУ ЗА ГЕРОЇВ УКРАЇНИ».

На заході обговорено важливі організаційні моменти: місце старту, фінішу, видачі стартових номерів, безпекові вимоги, укриття, залучення учасників до забігу, орієнтовну кількість учасників, медичний супровід, правопорядок під час змагань, підготовка дистанції до Забігу та багато інших організаційних питань.