20 вересня 2022, 11:22
останні оновлення: 01 серпня 2024

Види публічної інформації, яка перебуває у володінні департаменту соціального захисту населення Волинської обласної державної адміністрації, та система її обліку

Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення департаментом соціального захисту населення облдержадміністрації (надалі – департамент) повноважень, передбачених Положенням про департамент, або яка знаходиться у володінні департаменту.

 

№ з/п

Види інформації

Система обліку інформації

1.      

Накази директора департаменту          з основної діяльності

Журнал реєстрації (відділ адміністративної роботи)

2.      

Протоколи засідань колегії департаменту

Відділ адміністративної роботи

3.      

Рішення колегії департаменту

Відділ адміністративної роботи

4.      

Протоколи нарад департаменту

Відділ адміністративної роботи

5.      

База даних реєстраційних карток вхідних  і вихідних документів

Система електронного документообігу «АСКОД» (відділ адміністративної роботи)

6.      

Звіти (довідки) про підсумки роботи зі зверненнями громадян

Електронна база даних «Звернення громадян» (відділ адміністративної роботи)

7.      

Звіти про виконавську дисципліну департаменту

Система електронного документообігу «АСКОД»

Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації