Види публічної інформації, яка перебуває у володінні департаменту соціального захисту населення Волинської обласної державної адміністрації, та система її обліку
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення департаментом соціального захисту населення облдержадміністрації (надалі – департамент) повноважень, передбачених Положенням про департамент, або яка знаходиться у володінні департаменту.
№ з/п |
Види інформації |
Система обліку інформації |
1. |
Накази директора департаменту з основної діяльності |
Журнал реєстрації (відділ адміністративної роботи) |
2. |
Протоколи засідань колегії департаменту |
Відділ адміністративної роботи |
3. |
Рішення колегії департаменту |
Відділ адміністративної роботи |
4. |
Протоколи нарад департаменту |
Відділ адміністративної роботи |
5. |
База даних реєстраційних карток вхідних і вихідних документів |
Система електронного документообігу «АСКОД» (відділ адміністративної роботи) |
6. |
Звіти (довідки) про підсумки роботи зі зверненнями громадян |
Електронна база даних «Звернення громадян» (відділ адміністративної роботи) |
7. |
Звіти про виконавську дисципліну департаменту |
Система електронного документообігу «АСКОД» |
Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації