Види публічної інформації, яка знаходиться у володінні департаменту та система її обліку

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор департаменту

соціального захисту населення

Волинської облдержадміністрації

__________________О.Гобод

“________” _____________2018 року

ВИДИ

публічної інформації, яка знаходиться у володінні

департаменту соціального захисту населення

Волинської обласної державної адміністрації, та система її обліку

Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення департаментом соціального захисту населення облдержадміністрації (надалі – департамент) повноважень, передбачених Положенням про департамент, або яка знаходиться у володінні департаменту.

№ з/п	Види інформації	Система обліку інформації
1.	Накази директора департаменту з основної діяльності	Журнал реєстрації (сектор адміністративної роботи)
2.	Накази директора департаменту з кадрових питань	Журнал реєстрації (сектор адміністративної роботи)
3.	Накази директора департаменту про відрядження	Журнал реєстрації (відділ фінансово-господарського забезпечення)
4.	Протоколи засідань колегії департаменту	Сектор адміністративної роботи
5.	Рішення колегії департаменту	Сектор адміністративної роботи
6.	Протоколи нарад департаменту	Сектор адміністративної роботи
7.	Звіти (довідки) про підсумки роботи зі зверненнями громадян	Електронна база даних «Звернення громадян» (сектор адміністративної роботи)