ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ управління екології та природних ресурсів Волинської обласної державної адміністрації

30 січня 2019 року № 13

ПОЛОЖЕННЯ

про службу управління персоналом управління екології та природних ресурсів Волинської обласної державної адміністрації

І. Загальні положення

1. В управлінні екології та природних ресурсів Волинської облдержадміністрації функції служби управління персоналом покладені на головного спеціаліста з питань персоналу, який є окремою штатною одиницею.
2. Головний спеціаліст з питань персоналу прямо підпорядковується начальнику управління екології та природних ресурсів, який є керівником державної служби.
3. У своїй діяльності головний спеціаліст з питань персоналу керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Міністерства соціальної політики України, Міністерства юстиції України та Пенсійного фонду України, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами.

ІІ. Основні завдання, функції та права головного спеціаліста з питань персоналу

1. Основними завданнями є:

1) забезпечення здійснення начальником управління екології та природних ресурсів (далі - управління) своїх повноважень з питань управління персоналом у структурних підрозділах управління;

2) забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом у структурних підрозділах управління;

3) добір персоналу структурних підрозділів управління;

4) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

5) організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу структурних підрозділів управління;

6) розгляд пропозицій та підготовка документів щодо заохочення та нагородження персоналу структурних підрозділів управління державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками;

7) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;

8) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.

2. Головний спеціаліст з питань персоналу відповідно до покладених на нього завдань:

1) організовує роботу щодо розробки структури управління;

2) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

3) вносить пропозиції начальнику управління з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;

4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи начальника управління з питань управління персоналом;

5) контролює розроблення посадових інструкцій працівників структурних підрозділів управління, які затверджує начальник управління, а також переглядає їх на відповідність установленим законодавством вимогам;

6) проводить роботу зі створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в структурних підрозділах управління та вносить відповідні пропозиції начальнику управління;

8) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" і "В", проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність установленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи з організації конкурсного відбору;

9) організовує розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В";

10) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" і "В" письмові повідомлення про результати конкурсу;

11) за дорученням начальника управління перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в управлінні;

12) разом з іншими структурними підрозділами управління:

- у межах своїх повноважень бере участь у розробленні положень про структурні підрозділи управління;

- спільно з сектором бухгалтерського обліку та звітності організовує роботу з мотивації персоналу управління;

- забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності й сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

13) здійснює планування професійного навчання державних службовців управління;

14) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції начальнику управління;

15) разом з державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

16) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

17) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;

18) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів управління;

19) обчислює стаж роботи та державної служби;

20) розглядає пропозиції та готує документи для заохочення й нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками;

21) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

22) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку управління, посадовими інструкціями й іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення;

23) організовує оформлення і видає державному службовцю службове посвідчення;

24) забезпечує підготовку матеріалів про призначення на посади та звільнення персоналу;

25) установлює надбавки за вислугу років;

26) готує подання на присвоєння чергових рангів працівникам управління та проектів наказів про їх встановлення;

27) формує графік відпусток персоналу управління, готує проекти актів про надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

28) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників структурних підрозділів управління;

29) оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

30) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності в межах компетенції;

31) у межах компетенції готує накази про відрядження персоналу структурних підрозділів управління;

32) у межах компетенції готує документи про призначення пенсій персоналу;

33) у встановленому порядку забезпечує видачу звільненій особі копію наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

34) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад у структурних підрозділах управління;

35) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

36) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних у структурних підрозділах управління;

37) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;

38) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

ІІІ. Головний спеціаліст з питань персоналу має право:

1) перевіряти й контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку в управлінні;

2) взаємодіяти зі структурними підрозділами облдержадміністрації, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;

3) одержувати в установленому законодавством порядку від персоналу управління матеріали й пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;

4) за погодженням начальника управління брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом й організаційного розвитку;

5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на нього повноважень;

6) за дорученням начальника управління представляти державний орган в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції.

Покладення на головного спеціаліста з питань персоналу завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.