Протягом березня 2019 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 267 документів органів влади вищого рівня, з них: 2 постанови, 7 розпоряджень  та  145 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У березні 2019 року надійшло 23 таких документи, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 11 розпоряджень, 9 доручень та 2 протокольні доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 14 інформацій. Також, за цей же період надіслано 27 інформацій до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом березня 2019 року на контролі перебувало 723 завдання, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилось департаменту регіонального розвитку та житлово-комунального господарства (128), департаменту соціального захисту населення (82) облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Відповідно до норм Регламенту облдержадміністрації (пункт 35), затвердженого у новій редакції розпорядженням голови облдержадміністрації від 17 серпня 2011 року № 335, сектором контролю забезпечено візування 27 проектів інформацій на виконання контрольних документів, проаналізовано їх якість та своєчасність.

26 березня ц.р. завідувачем сектору контролю апарату облдержадміністрації проведено навчання з питань організації контрольної діяльності державним службовцям апарату, структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади,  які вперше прийняті на державну службу.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства, а також доручень Прем’єр-міністра України, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За березень цього року виконавцями документів було допущено 4  порушення термінів виконання документів.