Протягом червня 2018 року до сектору контролю управління справами апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 252 документи органів влади вищого рівня, з них: 1 Указ Президента України, 8 листів Адміністрації Президента України, 5 постанов, 5 розпоряджень та  118 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У червні 2018 року надійшло 26 таких документів, 2 з яких розглянуті з порушеннями встановлених термінів.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 19 інформацій. Також, за цей же період надіслано 38 інформацій до Кабінету Міністрів України.

З основної діяльності зареєстровано 11 розпоряджень, 18 доручень та 3 протокольні доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Пріоритетними завданнями цього місяця були: початок літньої оздоровчої кампанії в області; стан організації роботи із захисту прав дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування в області; проблемні питання охорони здоров’я у сільській місцевості; стан справ у аграрній галузі області; ситуація з підмором бджіл у результаті неконтрольованого застосування мінеральних добрив на території Турійського району.

На виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» в області розроблена Інструкція з діловодства (документування управлінської  інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну), що затверджена розпорядженням голови облдержадміністрації від 08.06.2018 № 345.

З метою належного функціонування системи електронного документообігу та роз’яснення нових положень затвердженої Інструкції,
 25-26 червня цього року, в рамках навчань за професійною програмою підвищення кваліфікації, головним спеціалістом сектору контролю управління справами апарату облдержадміністрації проведено тематичні короткострокові семінари з питань контролю із спеціалістами районних державних адміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, на яких покладено обов’язки ведення контролю за виконанням документів.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За червень цього року виконавцями документів було допущено одне порушення терміну виконання документів.