Протягом червня 2019 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 169 документів органів влади вищого рівня, з них: 5 листів Адміністрації Президента України, 4 розпорядження, 2 постанови  та  78 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У червні 2019 року надійшло 6 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань.

З основної діяльності зареєстровано 4 розпорядження, 4 доручення та 1 протокольне доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 14 інформацій. Також, за цей же період надіслано 20 інформацій до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом червня 2019 року на контролі перебувало 582 завдання, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилось департаменту регіонального розвитку та житлово-комунального господарства (116), управлінню освіти, науки та молоді (56), департаменту соціального захисту населення (52) облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

26 червня проведено тренінг щодо роботи в ЄАСД “АСКОД” в органах публічної влади. Практичні навички роботи в системі електронного документообігу та контролю удосконалювали голови, (заступники голів), відповідальні за цю ділянку роботи ОТГ Володимир-Волинського, Ківерцівського, Ковельського, Луцького, Маневицького, Рожищенського, Турійського районів.

            Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства, а також доручень Прем’єр-міністра України, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За червень цього року виконавцями документів було допущено 4 порушення термінів виконання документів.