Протягом квітня 2018 року до сектору контролю управління справами апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 272 документи органів влади вищого рівня, з них: 2 укази Президента України, 12 листів Адміністрації Президента України, 3 постанови, 5 розпоряджень та  118 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У квітні 2018 року надійшло 63 таких документів, 4 з яких були розглянуті з порушенням встановлених термінів.

З основної діяльності зареєстровано 9 розпоряджень, 12 доручень та 8 протокольних доручень голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

На виконання Указу Президента України від 9 липня 2007 року № 615/2007 “Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 червня 2007 року “Про стан виконання рішень Ради національної безпеки і оборони України ” та відповідного доручення Кабінету Міністрів України поінформовано Раду національної безпеки і оборони України та Кабінет Міністрів України про стан виконання окремих рішень Ради національної безпеки і оборони України, що введені у дію указами Президента України, перебувають на контролі та строки виконання яких закінчилися до 1 квітня 2018 року, виконавцем яких було визначено облдержадміністрацію. В цілому було проаналізовано виконання 5 завдань, визначених 5 указами Президента України, надано відповідні висновки та пропозиції.

На виконання листа Головного контрольного департаменту Адміністрації Президента України від 24 січня 2017 року № 25-08/37 сектором контролю управління справами надіслано узагальнену інформацію про виконання 39 завдань, що визначені 16 указами та 6 дорученнями Президента України, які перебували на контролі у І кварталі 2018 року.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 21 інформація. Також, за цей же період надіслано 29 інформацій до Кабінету Міністрів України.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За квітень цього року виконавцями документів було допущено 10 порушень термінів виконання документів.

З метою підвищення рівня виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності керівників структурних підрозділів облдержадміністрації за виконанням завдань голови облдержадміністрації видано доручення голови облдержадміністрації від 18.04.2018 № 2399/17/2-18.

На виконання доручення Прем’єр-міністра України В. Гройсмана від 02.04.2018 № 13342/1/1-18 щодо організації підготовки та проведення перевірок вивчення на місцях діяльності відповідних місцевих держадміністрацій, з метою поліпшення стану виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених контрольними документами в області видано доручення голови облдержадміністрації від 20.04.2018 № 2465/17/2-18.