Протягом квітня 2020 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 290 документів органів влади вищого рівня, з них: 24 листи Офісу Президента України, 7 постанов,  51 доручення Прем‘єр-міністра України та  51 лист Секретаріату Кабінету Міністрів України. Із загальної кількості документів 271 виконаний, 19 залишаються на контролі  як такі, що містять певну періодичність звітування. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У березні 2020 року надійшло 12 таких документів, 3 з яких виконані з порушенням термінів  встановлених чинним законодавством.

З основної діяльності зареєстровано 8 розпоряджень, 6 доручень та 1 протокольне доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

На виконання Указу Президента України від 9 липня 2007 року № 615/2007 “Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 червня 2007 року “Про стан виконання рішень Ради національної безпеки і оборони України” поінформовано Раду національної безпеки і оборони України про стан виконання окремих рішень, що введені у дію указами Президента України, перебувають на контролі та строки виконання яких закінчилися до 01 квітня 2020 року, виконавцем яких було визначено облдержадміністрацію. В цілому було проаналізовано виконання 5 завдань, визначених 5 указами Президента України, надано відповідні висновки та пропозиції.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 22 інформації. Також, за цей же період надіслано 65 інформацій до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом квітня 2020 року на контролі перебувало 1095 завдань, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилося управлінню охорони здоров’я (186), департаменту інфраструктури (138), облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За квітень цього року виконавцями документів було допущено 15  порушень терміну виконання документів.

          На виконання доручення Прем’єр-міністра України від 30.03.2020 № 13383/1/1-20 узагальнено та надіслано на адресу Кабінету Міністрів України та Офісу Президента України інформацію про виконання Протокольних рішень, ухвалених під час селекторної наради під головуванням Президента України В.О.Зеленського за участю Прем'єр-міністра України, голів обласних державних адміністрацій, голів обласних рад та міських голів міст-обласних центрів, яка відбулася 25 березня 2020 року щодо питань, пов'язаних із запобіганням виникненню, поширенню, локалізацією та ліквідацією спалахів епідемій та пандемій коронавірусної хвороби (COVID-2019) в регіонах України.

          Опрацьовано доручення Прем’єр-міністра України від 31.03.2020 № 13771/0/1-20 стосовно зняття з контролю виконання або оновлення завдань, визначених у протокольних рішеннях Кабінету Міністрів України, дорученнях, листах керівництва Кабінету Міністрів України, Секретаріату Кабінету Міністрів.

З метою здійснення моніторингу стану виконання завдань, визначених Прем’єр-міністром України у дорученнях та резолюціях, на виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 21.04.2020 № 13306/0/2-20 завідувача сектору контролю визначено відповідальною особою за внесення відомостей до онлайн-таблиць, які розміщуються за відповідними посиланнями. Зазначений моніторинг здійснюється щосереди.

          Протягом першого кварталу 2020 року проведено чергову інвентаризацію усіх власних контрольних документів, опрацьовано перелік звітних матеріалів, які готуються на постійній основі та виявлено завдання, які втратили чинність або актуальність. За результатами опрацювання документів знято з контролю 28 розпоряджень та 10 доручень голови облдержадміністрації, відповідний лист надіслано відповідальним виконавцям від 30.04.2020 № 2900/43/2-20.