Протягом липня 2018 року до сектору контролю управління справами апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 279 документів органів влади вищого рівня, з них: 1 Указ Президента України, 3 листи Адміністрації Президента України, 3 постанови, 5 розпоряджень та  60 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У липні 2018 року надійшло 30 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 6 розпоряджень, 19 доручень та 3 протокольних доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

На виконання Указу Президента України від 9 липня 2007 року № 615/2007 “Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 червня 2007 року “Про стан виконання рішень Ради національної безпеки і оборони України ” та відповідного доручення Кабінету Міністрів України поінформовано Раду національної безпеки і оборони України та Кабінет Міністрів України про стан виконання окремих рішень Ради національної безпеки і оборони України, що введені у дію указами Президента України, перебувають на контролі та строки виконання яких закінчилися до 1 липня 2018 року, виконавцем яких було визначено облдержадміністрацію. В цілому було проаналізовано виконання 5 завдань, визначених 5 указами Президента України, надано відповідні висновки та пропозиції.

На виконання листа Головного контрольного департаменту Адміністрації Президента України від 24 січня 2017 року № 25-08/37 сектором контролю управління справами надіслано узагальнену інформацію про виконання 47 завдань, що визначені 23 указами та 6 дорученнями Президента України, які перебували на контролі у ІІ кварталі 2018 року.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 31 інформація. Також, за цей же період надіслано 48 інформацій до Кабінету Міністрів України.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За липень цього року виконавцями документів було допущено 2 порушення термінів виконання документів.

Відповідно до плану роботи облдержадміністрації здійснено  перевірки стану виконавської дисципліни в управлінні з питань цивільного захисту облдержадміністрації та Камінь-Каширській  районній державній адміністрації, за результатами підготовлені відповідні довідки.

4 та 5 липня відбулися тренінги "Робота в системі електронного документообігу та контролю "АСКОД" у рамках навчання за програмою ТПДС "Електронне врядування в системі публічного управління" для фахівців об'єднаних територіальних громад Володимир-Волинського, Іваничівського, Ківерцівського, Ковельського, Локачинського, Любомльського, Рожищенського та Луцького, Любешівського, Маневицького, Ратнівського, Старовижівського, Турійського, Шацького районів, відповідальних за ведення діловодства.