Протягом липня 2020 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 267 документів органів влади вищого рівня, з них: 35 листів Офісу Президента України, 5 постанов, 4 розпорядження, 41 доручення Прем‘єр-міністра України та 30 листів Секретаріату Кабінету Міністрів України. Із загальної кількості документів 242 виконані, 25 залишаються на контролі  як такі, що містять певну періодичність звітування. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У липні 2020 року надійшло 18 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності в секторі контролю зареєстровано 4 розпорядження, 8 доручень та 1 протокольне доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 35 інформацій. Також, за цей же період надіслано 53 інформації до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом липня 2020 року на контролі перебувало 1272 завдання, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилося департаменту інфраструктури (170), управлінню охорони здоров’я (155), управлінню економічного розвитку та торгівлі (102) облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За липень цього року виконавцями документів було допущено одне  порушення терміну виконання документів.

          На підставі аналізу виконання керівниками структурних підрозділів обласної державної адміністрації, головами районних державних адміністрацій завдань, визначених дорученням голови облдержадміністрації від 18 червня 2020 року № 4158/17/2-20  щодо підготовки до проведення перевірки та посилення контролю за своєчасним і безумовним виконанням в області завдань, визначених дорученнями Прем’єр-міністра України підготовлено службову записку на ім’я керівника апарату облдержадміністрації від 08.07.2020 № 6484/58/1-20. Сектором контролю апарату облдержадміністрації проведено вибірковий аналіз стану виконання 183 завдань, що визначені  57 дорученнями Прем’єр-міністра України,  особливу увагу зосереджено на стан реалізації завдань щодо запобігання занесенню і поширенню на території України гострої респіраторної хвороби, спричиненої коронавірусом COVID-19. За результатами проведеної роботи, виявлено три порушення виконавської дисципліни через несвоєчасне виконання завдань.

Ураховуючи вищезгадану службову записку завідувача сектору контролю апарату обласної державної адміністрації щодо своєчасного і безумовного виконання в області завдань, керівником апарату облдержадміністрації дано доручення від 17.07.2020 № 4993/17/2-20 для вжиття заходів щодо притягнення до відповідальності безпосередніх виконавців документів, за якими порушено контрольні терміни.

          З метою здійснення моніторингу стану виконання завдань, визначених Прем’єр-міністром України у дорученнях та резолюціях, на виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 21.04.2020 № 13306/0/2-20 завідувача сектору контролю визначено відповідальною особою за внесення відомостей до онлайн-таблиць, які розміщуються за відповідними посиланнями. Зазначений моніторинг здійснюється щосереди.