Протягом лютого 2019 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 268 документів органів влади вищого рівня, з них: 7 листів Адміністрації Президента України, 8 розпоряджень, 5 постанов  та  127 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У лютому 2019 року надійшло 12 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 5 розпоряджень, 11 доручень та 3 протокольні доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 15 інформацій. Також, за цей же період надіслано 35 інформацій до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом лютого 2019 року на контролі перебувало 664 завдання, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилось департаменту регіонального розвитку та житлово-комунального господарства (115), департаменту соціального захисту населення (64) облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Відповідно до норм Регламенту облдержадміністрації (пункт 35), затвердженого у новій редакції розпорядженням голови облдержадміністрації від 17 серпня 2011 року № 335, сектором контролю забезпечено візування 45 проектів інформацій на виконання контрольних документів, проаналізовано їх якість та своєчасність.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання указів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, інших актів законодавства, а також доручень Прем’єр-міністра України, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За лютий цього року виконавцями документів було допущено 2  порушення термінів виконання документів.