Протягом серпня 2019 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 137 документів органів влади вищого рівня, з них: один Указ Президента України,
6 листів Офісу Президента України, 3 постанови, 3 розпорядження та  65 доручення Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У серпні 2019 року надійшло 11 таких документів, одне з яких розглянуте з порушенням встановленого законодавством терміну.

З основної діяльності зареєстровано 4 розпорядження, 5 доручень та 3 протокольні доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 16 інформації. Також, за цей же період надіслано 18 інформацій до Кабінету Міністрів України.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За серпень цього року виконавцями документів було допущено одне  порушення термінів виконання документів.

08 серпня 2019 року завідувачем сектору контролю проведено тематичний короткостроковий семінар «Контроль та виконавська дисципліна в органах влади». Питання розглядалися державними службовцями департаменту регіонального розвитку та житлово-комунального господарства облдержадміністрації. Учасники заходу оновили свої знання щодо порядку організації роботи з діловодства, організації контролю за станом виконавської дисципліни.

Для удосконалення організації контролю за виконанням документів сектором контролю проведено інвентаризацію власних контрольних розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації. Підготовлено службову записку на ім’я т.в.о. голови облдержадміністрації від 07.08.2019 № 6599/58/1-19 з пропозицією погодження зняття з контролю 38 розпорядчих документів, у зв’язку з виконання чи  втратою актуальності.

З метою вжиття конкретних заходів та підвищення рівня виконавської дисципліни та недопущення в роботі порушень термінів виконання документів сектором контролю підготовлено службову записку на ім’я керівника апарату облдержадміністрації від 30.08.2019 № 7275/58/1-19.