Протягом серпня 2020 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 232 документи органів влади вищого рівня, з них: 3 укази Президента України, 19 листів Офісу Президента України, 3 постанови, 4 розпорядження, 40 доручень Прем‘єр-міністра України та 30 листів Секретаріату Кабінету Міністрів України. Із загальної кількості документів 195 виконані, 37 залишаються на контролі  як такі, що містять певну періодичність звітування або термін їх повного виконання ще не настав. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У серпні 2020 року надійшло 8 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності в секторі контролю зареєстровано 5 розпоряджень, 3 доручення та 1 протокольне доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 22 інформації. Також, за цей же період надіслано 55 інформацій до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом серпня 2020 року на контролі перебувало 862 завдання, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилося департаменту інфраструктури (177), управлінню охорони здоров’я (130) облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За серпень цього року виконавцями документів було допущено три  порушення терміну виконання документів.

За результатами вивчення дієвості доручень голови облдержадміністрації Юрія Погуляйка та рівня виконавської дисципліни у структурних підрозділах облдержадміністрації, районних державних адміністраціях, територіальних підрозділах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, виконавчих комітетах міських (міст обласного значення) рад та об’єднаних територіальних громадах сектором контролю проаналізовано виконання завдань, визначених цими документами та надіслано лист від 05.08.2020 № 5472/43/2-20.

           На виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 14.08.2020 № 28260/0/2-20 проаналізовано та надіслано інформацію про стан виконання завдань, визначених у резолюціях Прем’єр-міністра України, які зареєстровані в облдержадміністрації від 20 травня 2020 р. № 20394/1/1-20, від 20 травня 2020 р. № 20404/1/1-20 та від 31 липня 2020 р. № 31989/1/1-20, за формою встановленою Кабінетом Міністрів України.

          З метою здійснення моніторингу стану виконання завдань, визначених Прем’єр-міністром України у дорученнях та резолюціях, на виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 21.04.2020 № 13306/0/2-20 завідувача сектору контролю визначено відповідальною особою за внесення відомостей до онлайн-таблиць, які розміщуються за відповідними посиланнями. Зазначений моніторинг здійснюється щосереди.