Протягом січня 2019 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 237 документів органів влади вищого рівня, з них: 10 листів Адміністрації Президента України, 2 розпорядження, 3 постанови  та  114 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У січні 2019 року надійшло 13 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 7 розпоряджень, 14 доручень голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

На виконання Указу Президента України від 9 липня 2007 року № 615/2007 “Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 червня 2007 року “Про стан виконання рішень Ради національної безпеки і оборони України” та відповідного доручення Кабінету Міністрів України поінформовано Раду національної безпеки і оборони України та Кабінет Міністрів України про стан виконання окремих рішень Ради національної безпеки і оборони України, що введені у дію указами Президента України, перебувають на контролі та строки виконання яких закінчилися до 01 січня 2019 року, виконавцем яких було визначено облдержадміністрацію. В цілому було проаналізовано виконання 5 завдань, визначених 5 указами Президента України, надано відповідні висновки та пропозиції.

На виконання листа Головного контрольного департаменту Адміністрації Президента України від 24 січня 2017 року № 25-08/37 сектором контролю управління справами надіслано узагальнену інформацію про виконання 39 завдань, що визначені 14 указами та 5 дорученнями Президента України, які перебували на контролі у ІV кварталі 2018 року.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 21 інформацію. Також, за цей же період надіслано 34 інформації до Кабінету Міністрів України.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За січень цього року виконавцями документів було допущено 4  порушення терміну виконання документів.

Відповідно до листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 08.01.2019 № 511/0/2-19 надіслано інформацію про стан забезпечення вжиття облдержадміністрацією заходів за результатами перевірки робочою групою Кабінету Міністрів України стану виконавської дисципліни у Волинській облдержадміністрації та окремих райдержадміністраціях Волинської області.

На виконання доручення Секретаріату Кабінету Міністрів України від 21.01.2019 № 1351/0/2-19 сектором контролю проаналізовано основні робочі процеси моніторингу та контролю стану виконавської дисципліни у Волинській обласній державній адміністрації та надіслано Кабінету Міністрів України відповідні пропозиції.