Протягом січня 2020 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 290 документів органів влади вищого рівня, з них: 1 Указ Президента України, 10 листів Офісу Президента України, 1 розпорядження, 37 доручень Прем‘єр-міністра України та  29 листів Секретаріату Кабінету Міністрів України. Із загальної кількості документів 267 виконані, 23 залишаються на контролі  як такі, що містять певну періодичність звітування. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У січні 2020 року надійшло 27 таких документів, 4 з яких виконані з порушенням термінів  встановлених чинним законодавством.

З основної діяльності зареєстровано 8 розпоряджень, 10 доручень та 2 протокольні доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

На виконання Указу Президента України від 9 липня 2007 року № 615/2007 “Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 червня 2007 року “Про стан виконання рішень Ради національної безпеки і оборони України” та відповідного доручення Кабінету Міністрів України поінформовано Раду національної безпеки і оборони України та Кабінет Міністрів України про стан виконання окремих рішень Ради національної безпеки і оборони України, що введені у дію указами Президента України, перебувають на контролі та строки виконання яких закінчилися до 01 січня 2020 року, виконавцем яких було визначено облдержадміністрацію. В цілому було проаналізовано виконання 5 завдань, визначених 5 указами Президента України, надано відповідні висновки та пропозиції.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 42 інформації. Також, за цей же період надіслано 63 інформації до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом січня 2020 року на контролі перебувало 911 завдань, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилось департаменту економіки та європейської інтеграції (116), департаменту регіонального розвитку та житлово-комунального господарства (96), облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За січень цього року виконавцями документів було допущено 10  порушень терміну виконання документів.

З метою вжиття конкретних заходів та підвищення рівня виконавської дисципліни та недопущення в роботі порушень термінів виконання документів сектором контролю підготовлено службову записку на ім’я керівника апарату облдержадміністрації від 22.01.2020 року № 711/58/1-20.

          На виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 14.01.2020 № 551/0/2-20 про виконання обласними державними адміністраціями повноважень у відповідних галузях згідно з главою 2 Закону України «Про місцеві державні адміністрації» сектором контролю проаналізовано основні робочі процеси, завдання  та функції щодо моніторингу та контролю та надіслано відповідні пропозиції для узагальнення організаційному управлінню апарату облдержадміністрації.