Протягом травня 2018 року до сектору контролю управління справами апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 282 документи органів влади вищого рівня, з них: 3 укази Президента України, 5 листів Адміністрації Президента України, 3 постанови,  7 розпоряджень та  145 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У травні 2018 року надійшло 20 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 8 розпоряджень, 21 доручення та 6 протокольних доручень голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Пріоритетними завданнями цього місяця були: стан виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та реагування на запити й звернення депутатів місцевих рад і народних депутатів України; перспективи розвитку державного підприємства «Волиньторф»; дотримання вимог законів України «Про атмосферне повітря» та «Про оцінку впливу на довкілля»; підготовка та відзначення в області Дня пам’яті та примирення і 73-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні; підготовка сільськогосподарських підприємств області до проведення весняно-польових робіт; епідеміологічна ситуація в області.

Протягом звітного періоду до Адміністрації Президента України надіслано 25 інформацій. Також, за цей же період надіслано 45 інформацій  до Кабінету Міністрів України.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За травень цього року виконавцями документів було допущено 4 порушення термінів виконання документів.

З метою посилення персональної відповідальності за порушення строків виконання документів 07 травня 2018 року на нараді у голови облдержадміністрації розглядалося питання стану виконання документів в області за 4 місяці 2018 року (протокол наради від 07.05.2018 № 41). За результатами розгляду керівникам відділів, секторів апарату, структурних підрозділів обласної державної адміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, головам районних державних адміністрацій необхідно вжити дієвих заходів для усунення недоліків у роботі з питань покращення виконавської дисципліни, приділяти належну увагу налагодженню ефективної діяльності очолюваних ними структур, посилити вимогливість та унеможливити порушення, що стримують реалізацію державної політики.