Протягом травня 2020 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 243 документи органів влади вищого рівня, з них: 16 листів Офісу Президента України, 3 постанови,  1 розпорядження, 29 доручень Прем‘єр-міністра України та  26 листів Секретаріату Кабінету Міністрів України. Із загальної кількості документів 183 виконаний, 60 залишаються на контролі  як такі, що містять певну періодичність звітування. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У травні 2020 року надійшло 17 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 5 розпоряджень, 7 доручень та 1 протокольне доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції, розпоряджень голови облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 15 інформацій. Також, за цей же період надіслано 44 інформації до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом травня 2020 року на контролі перебувало 1012 завдань, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилося управлінню охорони здоров’я (159), департаменту інфраструктури (136), облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами.

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, указів Президента України, доручень Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За травень цього року виконавцями документів було допущено 3  порушення терміну виконання документів.

          На виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 04.05.2020 № 14792/0/2-20 щодо проведення щоквартального моніторингу та оцінки ефективності діяльності голів обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 січня 2020 р. № 35, узагальнено та надіслано на адресу Кабінету Міністрів України інформацію про виконання доручень Прем’єр-міністра України в області.

       З метою здійснення моніторингу стану виконання завдань, визначених Прем’єр-міністром України у дорученнях та резолюціях, на виконання листа Секретаріату Кабінету Міністрів України від 21.04.2020 № 13306/0/2-20 завідувача сектору контролю визначено відповідальною особою за внесення відомостей до онлайн-таблиць, які розміщуються за відповідними посиланнями. Зазначений моніторинг здійснюється щосереди.