Протягом вересня 2019 року до сектору контролю апарату облдержадміністрації (далі – сектор контролю) надійшло 188 документів органів влади вищого рівня, з них: 8 листів Офісу Президента України, 3 постанови, 2 розпорядження та  95 доручень Кабінету Міністрів України. Особлива увага приділяється роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів, депутатів місцевих рад. У серпні 2019 року надійшло 12 таких документів, які розглянуті по суті порушених питань у встановлені терміни.

З основної діяльності зареєстровано 7 розпоряджень, 6 доручень та 4 протокольні доручення голови облдержадміністрації для забезпечення контролю за їх виконанням. Облік та контроль вхідної та вихідної кореспонденції облдержадміністрації здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД.

Протягом звітного періоду до Офісу Президента України надіслано 23 інформації. Також, за цей же період надіслано 31 інформацію до Кабінету Міністрів України.

За даними системи електронного документообігу АСКОД протягом вересня 2019 року на контролі перебувало 536 завдань, що визначені урядовими документами. Серед цих документів найбільше завдань ставилось департаменту регіонального розвитку та житлово-комунального господарства (134), департаменту соціального захисту населення (47) облдержадміністрації. Відповідальним виконавцям завчасно та систематично надаються щотижневі й щомісячні електронні, або усні нагадування-попередження про закінчення строків виконання завдань, визначених документами

Реєстр допущених порушень виконавської дисципліни при організації виконання актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України у структурних підрозділах обласної державної адміністрації, територіальних органах міністерств та інших центральних органів виконавчої влади готується  та аналізується щоп’ятниці. За вересень виконавцями документів не було допущено жодного порушення термінів виконання документів.

На нараді у керівника апарату облдержадміністрації 10 вересня 2019 року розглянуто питання  стану забезпечення виконання відділами та секторами апарату, структурними підрозділами облдержадміністрації, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, виконавчими комітетами міських (міст обласного значення) рад, районними державними адміністраціями актів законодавства та реагування на запити й звернення народних депутатів України і депутатів місцевих рад. За підсумками наради керівником апарату дано доручення від 10.09.19 № 5307/17/2-19 «Щодо стану виконавської дисципліни та організації контролю за виконанням документів органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації».

24 вересня 2019 року завідувачем сектору контролю проведено тематичний короткостроковий семінар «Контроль та виконавська дисципліна в органах влади» в рамках навчання за спеціальною (сертифікатною) професійною програмою для державних службовців апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації.

З метою налагодження оперативного обміну інформацією, на виконання листа Офісу Президента України від 17 вересня 2019 № 03-01/1283 надіслано контактні дані відповідальних за контроль в апараті облдержадміністрації.