Система обліку публічної інформації
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Волинської обласної
державної адміністрації
В.Гунчик
05 вересня 2017 року
№ 5418/58/2-17
ВИДИ
публічної інформації, яка знаходиться у володінні
Волинської обласної державної адміністрації,
та система її обліку
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення обласною державною адміністрацією повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні обласної державної адміністрації.
№ з/п |
Види інформації |
Система обліку інформації |
1. |
2 |
3 |
1. |
Проекти актів обласної державної адміністрації, регіональних програм та звіти, що підлягають оприлюдненню для публічного громадського обговорення: – проекти нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов’язків громадян, а також актів, якими передбачається надання пільг чи встановлення обмежень для суб’єктів господарювання та інститутів громадянського суспільства, здійснення повноважень місцевого самоврядування, делегованих обласній державній адміністрації обласною радою; – проекти регуляторних актів; – проекти регіональних програм економічного, соціального та культурного розвитку і рішень стосовно стану їх виконання; – звіти головних розпорядників бюджетних коштів про їх витрачання за минулий рік. |
Журнал реєстрації (управління з питань внутрішньої політики облдержадміністрації)
|
2. |
Розпорядження голови обласної державної адміністрації з основної діяльності |
Журнал реєстрації, підсистема «Розпорядження» у системі електронного документообігу АСКОД (загальний відділ апарату облдержадміністрації) |
3. |
Розпорядження голови обласної державної адміністрації про прийняття, переведення, заохочення, звільнення заступників голови, працівників апарату облдержадміністрації, керівників та заступників керівників структурних підрозділів облдержадміністрації та заохочення голів і заступників голів райдержадміністрацій |
Журнал реєстрації (загальний відділ апарату облдержадміністрації) |
4. |
Доручення голови, першого заступника, заступників голови, керівника апарату обласної державної адміністрації |
Підсистема «Вихідна кореспонденція» у системі електронного документообігу АСКОД (загальний відділ апарату облдержадміністрації) |
5. |
Протоколи засідань колегії обласної державної адміністрації |
Підсистема «Протоколи засідань колегії» у системі електронного документообігу АСКОД (загальний відділ апарату облдержадміністрації) |
6. |
Рішення колегії обласної державної адміністрації |
Підсистема «Протоколи засідань колегії» у системі електронного документообігу АСКОД (загальний відділ апарату облдержадміністрації) |
7. |
Протоколи оперативних нарад у голови обласної державної адміністрації |
Підсистема «Протоколи нарад» у системі електронного документообігу АСКОД (загальний відділ апарату облдержадміністрації) |
8. |
Угоди (договори), укладені обласною державною адміністрацією (крім тих, що носять конфіденційний характер) |
Журнал реєстрації (юридичне управління облдержадміністрації) |
9. |
Матеріали консультативно-дорадчих органів, утворених головою обласної державної адміністрації |
У відділі забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації, структурних підрозділах облдержадміністрації, які здійснюють організаційно-технічне забезпечення діяльності консультативно-дорадчих органів |
10. |
Звіти (довідки) про підсумки роботи із зверненнями громадян |
Електронна база даних «Звернення громадян» (відділ роботи із зверненнями громадян апарату облдерж-адміністрації) |