Загальні умови

Посадові обов’язки

здійснення контролю за своєчасністю термінів виконання документів працівниками управління, надання методичної допомоги у веденні документації;

організація своєчасного отримання, проходження, належного оформлення документів, реєстрації отриманої та відправленої кореспонденції, в тому числі у системі "АСКОД" та електронних листів з офіційної пошти управління;

здійснення контролю за дотриманням виконавчої дисципліни працівниками управління, ведення обліку листків тимчасової непрацездатності та табелю обліку робочого часу;

забезпечення своєчасного та якісного розгляду звернень громадян та депутатів всіх рівнів;

організація та надання інформації відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації";

розроблення проєктів наказів з основної діяльності, відрядження працівників управління;

несе відповідальність за напрямок робіт з архівної справи, складання номенклатури справ, систематизує, зберігає справи відповідно до затвердженої номенклатури;

підготовка довідок, інформацій, листів відповідно до доручень начальника відділу  та управління;

дотримання правил внутрішнього розпорядку та термінів виконання конкретних завдань, виконання обов’язків відсутнього іншого головного спеціаліста відділу

Умови оплати праці

посадовий оклад – 5500 грн;

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державної мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Документи приймаються до 17 години 00 хвилин 20 квітня 2021 року включно

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування. Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

23 квітня 2021 року 13 год 00 хв.

43024, Волинська обл., м. Луцьк,

проспект Відродження, 24 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

43024, Волинська обл., м. Луцьк,

проспект Відродження, 24 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

43024, Волинська обл., м. Луцьк, майдан Київський, 9 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів в приміщенні управління екології та природних ресурсів Волинської облдержадміністрації)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Фесик Тетяна Миколаївна

(0332) 740 132

kadry@voleco.voladm.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем  не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності

2

Відповідальність

усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлення процедур

3

Цифрова грамотність

здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2

Знання законодавства

 у сфері

Знання:

Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища»;

Закону України «Про екологічний аудит»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження переліку видів діяльності, що належать до природоохоронних заходів»

3

Знання системи документообігу

Знання основ роботи з діловодства в органах влади;

Вміння ведення електронного документообігу.